论述会议文件发放的步骤
会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。程序是对会议各项活动，如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，按照先后顺序做出安排。日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化。
凡法律、法规和规章已有明确规定的，不再发文；中央、省级文件、电报已发至县团级，或已公开发表、要求具体明确的，市里一般不再转发或另发贯彻意见；凡能通过电话、传真、政务网解决问题的，不再印发文件。市委、市政府文件原则上不在各种会议上发放。严格控制发文规格。
第一，会议纪要的签发。会议纪要一般开完会的第二天签发，虽无明文规定，但都是本着及时传达会议精神的目的，第二天就会签发。
提交论文：将准备好的投稿材料提交到目标期刊或会议的官方投稿系统中。需要在系统中填写相关信息，并上传论文文件。有些期刊或会议也会要求同时提交部分或全部稿费。同行评审：提交论文后，会被送交给匿名的同行专家，进行同行评审过程。
结语部分需要写明以上是会议的主要精神，如有不符，本人负责，或者写明以上是会议的基本精神，不确切的地方以会议文件为准。讲话提纲同样包括标题、正文和结语三个部分。标题一般写为《在×××会议上的讲话提纲》。
二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
如何规范办文办会办事程序
1、签收、登记、拟办：由秘书科统一负责，对上级来文进行签收、登记，并提出拟办意见。分办、传阅：根据拟办意见，将文件呈送局有关领导阅批。承办：根据领导阅批意见，将文件送交相关科室或直属单位落实。催办、查办：对需批复、答复、报告结果的请示、督办件进行催办、查办，直至办结。
2、严格遵循“起草—审核—报批—再核—签发—印制—报送—存档”的顺序，确保办文流程规范。 起草：公文主办科室（单位）根据工作需求或领导要求，完成公文初稿。
3、注：通过机要密码通信系统接收的各类明密电报，收发员（或文书）要严格收文办理程序，根据情况严格控制阅读范围，办结后及时归档或送回原收文单位。通过政务专网接收的各类文件电报，收发员要定时查看，当遇政务专网故障时，要及时和上级部门衔接，避免出现遗漏。
4、总体要求：办文、办会、办事的总体要求就是“快、准、细、严、实”五个字。快，就是要快行动，要快说、快干、快完，讲求效率，要有时效性，说了算，定了干，看轻重缓急，谋先后主次，要有预见性，时时想在先，事事干在前。